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Funções do Modulo Compras

 

Controla todas as etapas do processo de aquisição de bens ou serviços, bem como o estoque. Controla o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais em estoque incluindo peças e acessórios para veículos. Tem como sub-módulos:

 

•Almoxarifado;

•Licitação;

•Pregão Presencial;

•Frotas;

 

Funcionalidades

 

•Controla o processo licitatório, o vencimento de registro cadastral do fornecedor, os contratos e as aquisições de bens e serviços.

•Registra os materiais informando código, descrição e unidade de fornecimento.

•Registra os dados necessários ao controle de estoques, reposição, prazo de validade e movimentação.

•Mantém o registro das certidões exigidas para habilitação de fornecedores e emite o certificado de registro cadastral.

•Permite o gerenciamento integrado dos estoques nos diversos almoxarifados.

•Possui integração com o Módulo de Administração Orçamentária e Financeira, contabilizando automaticamente a liquidação da despesa, destinação e transferências de material entre almoxarifados.

•Controla os processos licitatórios integrado com o sistema de protocolo, possibilitando a adição de informações específicas.

•Permite consulta a requisição de compra informando em que fase do processo licitatório ela se encontra.

•Racionaliza o processo de compras, pois mantém as informações cadastrais de fornecedores habilitados.

•Possibilita maior controle, pois registra e controlam os contratos e seus aditivos, reajustes e rescisões, bem como o número das notas de empenho.

 

Conhecimentos Exigidos & Requisitos Humanos

 

Para uma utilização ideal do sistema, é necessário que o usuário tenha alguns conhecimentos específicos como:

 

•Básicos do sistema operacional utilizado;

•Básicos de Informática;

•Funcionamento da área em qual atua;

•Funcionamento do sistema (treinamento disponibilizado pela PRODATA INFORMÁTICA LTDA).