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Gestão Pública

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Ferramentas modernas de Administração Municipal

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Publicada em 2002 pela Secretaria do Tesouro Nacional, a Portaria 448 prevê “a necessidade de desenvolver mecanismos que assegurem, de forma homogênea, a apropriação contábil de subitens de despesas para todas as esferas de governo, de forma a garantir a consolidação das contas exigida pela Lei de Responsabilidade Fiscal”.

Desta forma, a legislação determina a classificação da natureza das despesas dos órgãos públicos, sejam eles material de consumo, equipamentos e material permanente, e o registro de seus respectivos valores.
Integrado aos setores de compras, licitações, contabilidade e financeiro, o Módulo Patrimônio da Prodata oferece a gestão de todos os bens do município, da aquisição à baixa, com controle e acompanhamento dos processos, em conformidade com a17.06.2016 patrimonio
Portaria 448. Além disso, oferece a contabilização automática da liquidação das despesas, destinação, depreciação e reavaliação de todos os bens públicos, como carros, computadores, mesas, cadeiras e outros.
Entre os diferenciais do Módulo Patrimônio, o sistema possui informações cadastrais de bens móveis e imóveis próprios, calcula automaticamente a depreciação e valorização dos bens e mantém sempre atualizado o rastreamento histórico dos bens, tendo um controle do responsável, da localização e da situação do bem patrimonial.

 

 

Ferramenta é uma das funcionalidades do Módulo de Compras/Licitação do Sistema Prodata. Gestores serão esclarecidos sobre a utilização de acordo com a Lei

A Prodata Gestão Estratégica realiza no dia 23 de Junho o “Workshop Aplicação de Registro de Preços no SIG – Prodata Compras/Licitação”. A atividades tem 30 vagas e será realizada das 8h30 às 12 horas no Centro de Treinamento, na sede da empresa, em Goiânia. O curso será ministrado pelo analista de desenvolvimento, Sérgio Alves.

Há um ano, Sérgio participou de uma formação em legislação sobre Licitação e Registro de Preços. Segundo ele, o objetivo é mostrar aos gestores de compras e licitações como utilizar o sistema Prodata de Registro de Preços de acordo com a Lei nº 17.928, de 27 de Dezembro de 2012. “Não discutiremos a Lei, especificamente. Mas, faremos referências à mesma para mostrar como deve ser a utilização da ferramenta, dentro do nosso software”, explica.

A ação ainda cumpre outro objetivo. A Prodata não mede esforços para oferecer o melhor atendimento a seus clientes. Recentemente, a empresa ampliou sua equipe de Suporte para atender com mais eficiência às demandas de usuários. “Fizemos um levantamento e detectamos que a maior parte dos nossos clientes têm alguma dificuldade em utilizar o Registro de Preços. Muitos, por não conseguir relacionar a prática com as exigências legais”, destaca Sérgio.

Atualmente, 95% dos clientes Prodata utilizam o Módulo de Compras/Licitações e 75% deles precisam da ferramenta de Registro de Preços. As inscrições para o treinamento podem ser feitas enviando Nome Completo e Nome do Município para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. .

 

Software Prodata está alinhado com exigências do TCM e incrementou seu suporte para atender demandas dos municípios

Os municípios goianos têm até o final deste mês para fechar o balancete do mês de Dezembro de 2014. Depois, inicia-se o processo de fechamento de balanço anual. A programação é intensa, mas tem o suporte do sistema de Gestão Estratégica Prodata, que reforçou sua equipe de suporte técnico para solucionar com agilidade as demandas comuns para este período.

O software Prodata é o mais completo entre os sistemas de gestão. Além disso, a equipe da empresa goiana está atualizada com as mais recentes exigências do Tribunal de Contas dos Municípios (TCM-GO). Recentemente, um grupo de trabalho realizado entre o órgão estadual e as empresas privadas de software de gestão detectou que a principal causa no atraso das entregas das prestações de contas é a falta de atenção no momento de preencher os processos. Isso por que a maioria das prefeituras espera até o último prazo para entregar os documentos.

De acordo com Elvis Rodrigues, do setor de suporte da Prodata, entre os erros mais frequentes está a fixação despesa maior que a previsão da receita ou ainda o registro de valores diferentes, entre receita e despesa, para uma mesma fonte de recurso. “Quando há inconsistência no preenchimento dessas informações o analisador do sistema do TCM gera um erro, que precisará ser corrigido. O relatório só será aceito quando não houver erros”, explica o técnico.

O corpo técnico de suporte da Prodata dobrou de tamanho, desde o mês de novembro de 2014, já com vistas para este período crítico, em que as demandas aumentam. “Com o prazo apertado e muitas informações para serem preenchidas é comum aparecerem os erros. Pensando nisso preparamos nosso suporte para atender de maneira eficiente os municípios que utilizam o Prodata”, conta o gerente de suporte, Daniel Pinheiro.


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